Sharepoint Beheerplan - Gebruikers Opleiding En Ooreenkoms

SharePoint beheerplan - gebruikers opleiding en ooreenkoms Miskien is dit & rsquo; s my vyf jaar werk as 'n gesertifiseerde afrigter in 'n leersentrum, maar ek glo die opleiding van gebruikers om 'n platform te gebruik soos SharePoint is noodsaaklik vir die sukses daarvan. Jy don & rsquo; Teg noodwendig die SharePoint opleiding in jou beheerplan beskryf, maar dit moet beskou word as jou skryf hierdie Bestuur vir SharePoint. Dit en 'n gebruiker ooreenkoms gereed en gedefinieer as site eienaars ontvang 'n nuwe SharePoint site. Ek weet dat vir diegene na aanleiding van hierdie reeks, kan ek herhalende klink. Maar, dit & rsquo; s van kardinale belang om die SharePoint beheerplan verstaan ​​is 'n stel riglyne om jou te help die besigheid behoorlik die platform te gebruik. Ek sê nie jy moet skryf 'n kursusmateriaal binne hierdie dokument, net oorweeg opleiding as deel van die riglyne. Sal site eienaars moet 'n spesifieke opleiding om ondersteuning te ontvang om gevolg het? Dalk 'n webwerf ontvang? Of 'n ander opleiding te werf Eienaar vlak 2 met lyste en Biblioteek bestuur ontvang? Dit is die riglyne wat gevolg moet word gestel en gedefinieer te help om die platform te benut voldoende. Toevoeging van opleiding as deel van jou SharePoint beheerplan % Img src = "/ /media/Sharegate/Images/2014/April/governance_intro_5.ashx "/% Die doel van my artikel isn & rsquo; t om jou te oortuig dat opleiding is belangrik vir jou besigheid. Ek neem aan jy reeds weet die geweldige waarde wat dit bring, veral wanneer daar met 'n platform soos SharePoint. Nee, ek wil om te fokus op wat om te skryf in die beheerplan om gebruikers te help en die organisasie weet wat hulle nodig het voordat jy met SharePoint, as 'n bestuur plan moet. Jy & rsquo; moet dit verdeel in 'n paar artikels en natuurlik dit kan wissel op grond van die organisasie en sy planne om SharePoint gebruik. Die opleiding & laquo; programme & raquo; beskikbaar Rolle wat 'n program sal vereis Gereedskap wat beskikbaar is vir die opleiding opleidingsprogramme % Img src = "/ /media/Sharegate/Images/2014/April/Article_5_605x270_1.ashx "/% Daar is verskeie maniere om goeie, kwaliteit opleiding vir SharePoint te lewer aan jou gehoor. Die ideaal is, is daar 'n maklike manier vir hulle om ontslae aangepas in sy klas opleiding. Dit moet die afrigter in my, maar ek vind dit & rsquo steeds; s die beste manier om te leer. Om jou tyd te wy aan die opleiding en daar met iemand te leer uit ervarings geleer het. Die afgelope tyd, wat & rsquo; s is steeds gewild is die gebruik van video te SharePoint of enige vorm van opleiding in 'n organisasie te lewer. Ek het eintlik het deelgeneem aan authoring en die lewering van 'n video-opleiding vir 'n organisasie waar ons kan eenvoudig nie elke enkele werknemer na 'n SharePoint opleiding ontvang. Ons fokus op die skep van kort drie tot vyf minute video's op maat van 'n bepaalde onderwerp en maak dit maklik verbruikbare deur die kyker. Die terugvoer wat ons ontvang het, was ongelooflik, ons & rsquo; ve selfs vooruit gegaan en het 'n aparte video opleidingsprogram vir die site eienaars. Identifiseer rolle wat opleidingsprogramme benodig Dit sal nodig hê om goed gedefinieer word as dit, in my mening, 'n baie belangrike faktor in die sukses van jou SharePoint ontplooiing. Soos vroeër genoem, is dit & rsquo; s te maklik om chaos te skep met SharePoint. Jy moet mense, opgeleide mense, wat weet hoe om die platform wat gebaseer is op die werklike behoeftes van die besigheid gebruik. 'N goeie manier om te begin is om 'n paar van die groot rolle geïdentifiseer in ons eerste deel van die bou van 'n SharePoint beheerplan lys. Site Designer Gevorderde Site Eienaar webwerf-eienaar Eindgebruiker Dit is rolle wat ek sien dikwels wanneer die implementering van SharePoint as 'n samewerking platform, maar hulle kan wissel op grond van jou behoeftes. Identifiseer en duidelik 'n opleidingsprogram of & laquo toewys; sertifisering & raquo; as jy wil. Ek is 'n groot fan van beloning of & laquo; Gamification & raquo; in die werkplek en dit kan maklik toegepas word in hierdie konteks. Dit kan wees kentekens verdien op hul profiel foto, sertifisering hulle kan bydra tot hul name, is daar 'n hele klomp te verken met hierdie. Wat & rsquo; s belangrik is, is dat daar is aangepas opleiding om die regte mense. Gereedskap wat beskikbaar is vir SharePoint Opleiding % Img src = "/ /media/Sharegate/Images/2014/April/Article_5_605x270_2.ashx "/% Die truuk is nie om hier gaan mal. Ons is geneig om te veel te doen, terwyl dit in die meeste gevalle 'n eenvoudige oplossing sal voldoende wees. Wat ek bedoel met gereedskap vir SharePoint Opleiding is eenvoudig, wat beskikbaar is vir diegene opleiding, uit te oefen wat hulle leer. Onthou wanneer ons die webwerf Definisies gebou in ons SharePoint beheerplan. Een van hulle was bekend as & laquo; Sandbox & raquo; en dit is wat ek gewoonlik gee aan diegene wat wil toets, uit te oefen of te oefen op iets voordat dit te doen in 'n produksie SharePoint site. Die webwerf beleid vir hierdie sandbox webwerf het gedefinieer is belangrik, jy nie & rsquo; t wil hê hulle moet begin om dit te gebruik vir hul produksie inhoud. Het jy dit doen? Nee, maar wat ook al jy kies, is dit nodig om in die SharePoint beheerplan. Dit & rsquo; s maklik om al hierdie dinge te sê in 'n paar paragrawe op 'n blog post, Ek verstaan ​​dat. Opleiding is 'n kuns van dit & rsquo; s eie en moet goed deurdink en goed uitgevoer. As jy nie & rsquo; t het die kundigheid intern, dan ten sterkste Ek beveel na iemand wat nie in diens te neem. Of dit & rsquo; s te video kapsules bou of te voorsien in sy klas opleiding, opleiding is 'n belangrike stuk van jou SharePoint projek. My fokus is hier hoofsaaklik op die bou van 'n stel riglyne, 'n SharePoint beheerplan, te help om die SharePoint gebruikers weet watter soort opleiding wat hulle op grond van hul rolle moet ontvang, asook hoe dit sal afgelewer word. Dit moet ook die gereedskap wat beskikbaar is om selfs al is dit & rsquo oefen sluit; s net 'n webwerf sjabloon gedefinieer met 'n stel reëls en die belangrikste, 'n webwerf te skrap beleid. Bestuur moet die gebruiker van die webtuiste ooreenkoms sluit % Img src = "/ /media/Sharegate/Images/2014/April/Article_5_605x270_3.ashx "/% Elke dag, wanneer jy dit aflaai en installeer 'n nuwe aansoek wat jy gewoonlik aangebied met 'n dokument wat vereis dat jy laquo dat &; saamstem & raquo; voordat u voortgaan om die aansoek en in staat wees om dit te gebruik. Don & rsquo; t bekommerd wees nie, ek is nie jou vra om die prokureurs vandag betrokke te kry en skryf 'n 50 bladsy EGLO. Persoonlik dink ek dit is die mees onderbenutte opsie om SharePoint aanneming verhoog en dwing jou bestuur. In my vorige projekte, ons & rsquo; vyf 'n gebruiker ooreenkoms as 'n mens pager dokument wat dien as 'n opsomming van al die reëls en beleide ons omskryf in die bestuur plan vir daardie spesifieke terrein gedoen. Nie net diegene dit help herinner die gebruiker ontvangs van die webwerf wat hy & laquo; bestel & raquo; so te sê, maar dit het ook & laquo; rug jy & raquo; as hulle daarvoor vra iets uit die omvang omskryf in die ooreenkoms later op. Byvoorbeeld, as jy stoorplek het vir daardie spesifieke webwerf sjabloon te 25GB dan die gebruiker sal sien het en ingestem het om dit by die ontvangs van die site. My weergawe van die gebruiker ooreenkoms is regtig meer soos die bestuur plan in 'n opsomming oog waar die publiek is die eienaar van die webwerf. Natuurlik is daar isn & rsquo; t enige deel van die logiese argitektuur of enige ander inligting irrelevant tot die eienaar van die webwerf. Onthou, ek het gepraat oor doen jou SharePoint bestuur in die vorm van 'n Wiki in plaas van 'n groot Word-dokument. Dit sal dit nog makliker te maak by die bou van 'n gebruiker ooreenkoms as die meeste van dit skakels na die Wiki Bladsye wat jy maklik kan tred hou tot op datum sal wees. % Img src = "/ /media/Sharegate/Images/2014/April/sample-user-agreement. ashx "/% Dit is natuurlik iets wat ek vinnig saam vir hierdie post gebaseer op die inligting wat ons gebou in die vorige artikel. Maar dit help 'n idee kry. Daar is 'n aantal ander dinge in die gebruiker ooreenkoms te sluit, ideaal soos ons genoem alles wat verband hou met die webwerf en vir die webwerf eienaar. Dit kan wees inligting oor kwota, behoud, sekuriteit, opleiding vereis, ondersteuning of enigiets anders om die eienaar van die webwerf betrokke. Soos vir die SharePoint beheerplan, moet dit 'n afskrif of sjabloon van die Gebruikers ooreenkoms sluit. Maar die eintlike vraag is, hoe sal jy dit implementeer? Ons doelwitte vyf vasgestel dat dit 'n opsomming van die bestuur met die spesifieke reëls en beleide vir die spesifieke terrein die eienaar ontvang kan word. Maar hoe sal hy dit ontvang en hoe hy dit onderteken? Sal dit maklik toeganklik daarna? Dit is heeltemal aan jou, die behoefte in die besigheid en natuurlik die tegniese vaardigheid om dit te implementeer. Die ideaal is, sal dit ingesluit word as deel van die werf Versoek Ons doelwitte vyf voorheen gebou in die beheerplan. Sodra die gebruiker sy of haar webwerf aangevra en dit is goedgekeur. Nog 'n manier is om dit te deel van 'n vorm van die toekoms webwerf-eienaar het om te lees en te aanvaar om die nodige regte in die webwerf of vir die webwerf te skep ontvang. Dit is heeltemal aan jou, maar seker wees om dit naby en by die bereik van die eienaar van die webwerf as wat hy nodig het om weer te kyk na dit. Wat beteken ons SharePoint Beheer lyk? Of jy gaan voort en het 'n Wiki of 'n formele Word dokument, wat isn & rsquo geskryf; t die vraag. Beide sal werk net mooi in die oë van die doel van bestuur deur die oprigting van toeganklike riglyne vir jou SharePoint platform. Wat ek bedoel is, deur middel van die eerste vyf artikels oor die bou van 'n werklike wêreld SharePoint beheerplan. wat beteken dat dit lyk soos nou? Die proses, in die organisasie en veral met mense sal tyd neem. Dit & rsquo; s die rede waarom ons begin deur die identifisering van die verskillende rolle en verantwoordelikhede wat ons kon aan die begin. Ons het toe verhuis na die skep van 'n logiese argitektuur te identifiseer wat ons nodig het en hoe om dit te organiseer. Natuurlik doen wat, het ons vinnig ons nodig sou wees om duidelik webwerf sjabloon definisies ons sal gebruik met hul reëls en beleide te skep. Dit sal beslis 'n geruime tyd neem, maar sal uiteindelik lei ons op die blad versoek proses. Hoe sal diegene & laquo; Site eienaars & raquo; ons geïdentifiseer versoek die regte webwerf sjabloon vir hul behoefte? Wel, ons het 'n goeie oefenprogram geïdentifiseer vir daardie spesifieke rol en sodra die persoon die perseel ontvang, moet hy of sy het 'n gebruiker ooreenkoms, wat in wese opgesom die beheerplan vir die webwerf, verlos aanvaar. Dit & rsquo; s begin en let wel daar is nog baie om te identifiseer, die ondersteuning model byvoorbeeld of hoe moet sosiale funksies intern gebruik word. Maar, nou moet jy in staat wees om te kry die SharePoint Bestuur begin. Onthou om dit eenvoudig en nuttig vir die besigheid te hou, niemand wil 'n 50 bladsye dokument te lees.